In dit artikel leggen we uit hoe je de Catenda-integratie inschakelt in 12Build en hoe je deze op de juiste manier gebruikt.
Inhoud
De Catenda-integratie inschakelen
Alleen 12Build-gebruikers met (sub-)adminrechten kunnen de integratie in- en uitschakelen.
Er zijn twee manieren om de integratie in te schakelen:
Eerste methode
Navigeer naar de bedrijfsinstellingen van je vestiging
Ga naar de instellingen (1) waar je de specifieke bedrijfsinstellingen voor jouw vestiging vindt.
Ga naar het tabblad ‘Integraties’ (2)
Hier vind je alle integratie-instellingen voor je vestiging.
Schakel de Catenda-integratie in
Gebruik de knop rechts in het Catenda venster (3) om de integratie te activeren.
Tweede methode
Navigeer naar de documentenpagina (1, 2)
Ga naar de documentenpagina waar je alle documenten vindt die zijn geüpload naar het project waarin je momenteel actief bent.
Klik op ‘Uploaden’ (3)
Hier vind je alle beschikbare bronnen voor het uploaden van documenten.
Open het Catenda-integratiescherm (4)
Klik op het logo van Catenda.
Activeer de integratie in de instellingen
Verschijnt er een blanco pagina? Vraag je (sub-)admin om Catenda voor deze vestiging in te schakelen. Ben je zelf (sub-)admin, dan kun je hier verdergaan.
Documenten importeren uit Catenda
Wanneer de integratie is ingeschakeld, kun je documenten importeren uit de Catenda projectsites waartoe je toegang hebt binnen Catenda.
Stappen
Navigeer naar de documentenpagina
Hier staan alle geüploade documenten binnen het huidige project.
Ga naar het scherm ‘Documenten uploaden’
Hier vind je alle bronnen voor het uploaden van documenten.
Open het Catenda-integratiescherm
Klik op het Catenda logo.
Geef 12Build toestemming om documenten te importeren
Klik op de knop ‘Toegang verlenen’.
Navigeer naar het gewenste project
Kies het Catenda-project waarvan je documenten wilt importeren door op ‘Project selecteren’ te klikken.
Koppel de projectpagina aan het 12Build project
• Op de “Selecteer pagina” pagina kan je de Catenda projectpagina koppelen aan het 12Build project. Dit doe je via het pinsymbool.• Op de “Project details” pagina kun je aangeven of gebruikers binnen dit project de mogelijkheid hebben om te switchen naar andere Catenda projectpagina's binnen het 12Build project.
Ga naar de Catenda projectpagina
Om de Catenda projectpagina te bekijken kan het doorstuur icoon gebruikt worden. Dit brengt je direct naar de betreffende Catenda projectpagina.
Selecteer de mappen en/of bestanden die je wilt importeren
Gebruik de selectievakjes om de gewenste mappen en/of bestanden voor import te selecteren. Zodra de selectie is gemaakt, klikt u op de knop 'Volgende' om verder te gaan.
Bekijk de originele mappen en bestanden van Catenda
• Om de originele Catenda mappen en bestanden te bekijken die worden weergegeven op de pagina 'selecteer documenten', kan het omleidingspictogram worden gebruikt. Dit leidt direct naar de map of het bestand op de Catenda projectsite.
Selecteer de doelmap in 12Build
Selecteer de 12Build map waarin de mappen en/of bestanden geïmporteerd moeten worden.
Je kunt een bestaande map in het project gebruiken of een nieuwe map maken.
Start de import
Klik op ‘Documenten importeren’ om de bestanden te importeren.
Documenten synchroniseren
Geïmporteerde documenten kunnen up-to-date worden gehouden via de knop ‘Bestanden synchroniseren’. Deze knop verschijnt alleen als documenten zijn geïmporteerd vanuit integraties.
Stappen
Navigeer naar de documentenpagina (1, 2)
Ga naar de documentenpagina waar je alle documenten vindt die zijn geüpload naar het project waarin je momenteel actief bent.
Controleer op updates
Klik op de knop 'Sync files' (3). De mappen en/of bestanden worden gecontroleerd op nieuwe of bijgewerkte versies.
Als er geen nieuwe of bijgewerkte mappen en/of bestanden worden gevonden, navigeer dan terug via de knop 'Terug naar documenten'.
Selecteer de mappen en/of bestanden die u wilt importeren
Als er nieuwe of bijgewerkte mappen en/of bestanden worden gevonden, kunnen deze worden geselecteerd met de selectievakjes. Standaard worden alle nieuwe of bijgewerkte mappen en/of bestanden geselecteerd, maar deze kan u eventueel deselecteren door op het selectievakje te klikken.
De import starten
Klik op de knop 'Documenten importeren' om het importeren te starten.
Navigeer naar de documentenpagina
Klik op de knop 'Terugkeren naar documenten'.
Gekoppelde mappen en/of bestanden beheren
Zodra documenten geïmporteerd zijn via de Catenda integratie, wordt er een link gemaakt tussen 12Build en Catenda op map- en/of documentniveau. Deze koppeling kan in 12Build op beide niveaus beheerd worden. Het aan- of uitzetten van de koppeling bepaalt of de documenten worden gecontroleerd bij gebruik van de knop “Synchroniseer bestanden”.
Stappen:
Navigeer naar de documentenpagina
Ga naar de documentenpagina waar je alle documenten vindt die zijn geüpload naar het project waarin je momenteel actief bent.Selecteer de map of het bestand waar de koppeling moet worden in- of uitgeschakeld
Klik op het pictogram van de Catenda-koppeling naast een specifiek bestand of map om de koppeling in of uit te schakelen.
Let goed op!
Het uitschakelen van de koppeling op bestands- of mapniveau betekent dat nieuw toegevoegde of verwijderde bestanden of mappen niet meer gesynchroniseerd worden als je de knop 'Bestanden synchroniseren' gebruikt.
Demo video - Catenda (Engelse versie)
💡 Heb je nog vragen of hulp nodig? Neem dan contact op met onze supportafdeling.