In dit artikel leggen we uit hoe je een offerteaanvraag (bid) kunt toevoegen aan je Bid Management omgeving in ons platform. Er zijn drie manieren hoe een bid hier geplaatst kan worden.
1. Automatisch bids ontvangen
Wanneer een hoofdaannemer een bid via 12Build naar je stuurt, wordt deze automatisch in jouw Bid board geplaatst.
Als de bid vanuit onze Publicaties-functie komt en geaccepteerd is door de hoofdaannemer, verschijnt deze ook automatisch op Bid Board. Deze bids zijn gemarkeerd met het blauwe pijlsymbool.
Belangrijke tips:
Zelf toegevoegde bids kunnen door alle kolommen worden gesleept.
Via 12Build ontvangen bids kunnen niet door de bouwspecialist naar de kolom “gegund” worden gesleept.
2. Handmatig bids toevoegen
Wanneer je een offerteaanvraag handmatig wil toevoegen aan je Bid board, volg je onderstaande stappen.
Navigeren naar je Bid board:
Ga binnen je Bid Management omgeving naar je Bid board waar je alle lopende offerteaanvragen ziet.
Offerteaanvraag toevoegen
Klik op de knop "Bid toevoegen".
Details invullen
Vul de benodigde details in, zoals bid naam (intern), bid eigenaar (intern) en andere projectgegevens.
Opslaan
Controleer of alle informatie correct is ingevuld.
Klik op "Opslaan" om de offerteaanvraag toe te voegen aan je overzicht.
Belangrijke tips:
Zelf toegevoegde bids kunnen door alle kolommen worden gesleept.
Via 12Build ontvangen bids kunnen niet door de bouwspecialist naar de kolom “gegund” worden gesleept.
3. Bids toevoegen via email
Als onderaannemer ontvang je soms misschien nog offerteaanvragen per e-mail. Je kunt deze aanvragen eenvoudig doorsturen naar je eigen Bid Management omgeving.
Zorg ervoor dat de mailadresoptie is ingeschakeld in je 12Build Bid Management.
In je 12Build-account: Ga naar je Bid Management omgeving.
Ga naar de instellingen.
Activeer de mailadresoptie: Schakel "Maak bid aan via e-mail" in om een uniek mailadres aan te maken voor jouw Bid Management omgeving.
Kopieer het mailadres of gebruik het voorbeeldsjabloon voor e-mail.
Je kan kiezen om:
Het mailadres te kopiëren. Dit mailadres kan je direct plakken in je mailomgeving. (Ga naar de Stap 3.)
ofTe werken via het voorbeeldsjabloon eronder. Wanneer je hier de gegevens en bijlagen hebt toegevoegd, kan je op versturen klikken. Hierna kan je jouw mailomgeving kiezen en de mail versturen. (Ga naar Stap 4.)
Offerteaanvragen doorsturen naar je Bid board:
Open je eigen mailbox met de offerteaanvraag:
Dit is de e-mail die je hebt ontvangen van de hoofdaannemer met de details van de offerteaanvraag.
Klik op ‘Doorsturen’ (Forward).
Vul je Bid Management mailadres in:
Stuur een e-mail naar het unieke e-mailadres het Bid Management mailadres. Dit mailadres zorgt ervoor dat de offerteaanvraag in je systeem terechtkomt. Omdat je het adres hebt gekopieerd, kan je deze simpelweg in de balk van "ontvanger" plakken met de toetsencombinatie CTRL+V.
Verstuur de e-mail:
Klik op "Verzenden" om de offerteaanvraag naar je 12Build Bid Management te sturen.
Bevestigen dat de offerteaanvraag is toegevoegd:
Nadat je de e-mail hebt doorgestuurd, kan je controleren of de offerteaanvraag correct is toegevoegd aan je Bid board.
Ga terug naar je Bid Management in 12Build:
Open je Bid board:
Heb je deze nog open staan, kan je deze pagina verversen.
Zoek naar de offerteaanvraag:
De offerteaanvraag die je hebt doorgestuurd, zou nu zichtbaar moeten zijn in je overzicht, inclusief alle bijbehorende informatie.
Begin met het beheren van de aanvraag:
Je kunt nu beginnen met het beantwoorden van de offerteaanvraag, het beheren van je workflow, en samenwerken met andere betrokken partijen via 12Build.
Met deze stappen kun je eenvoudig offerteaanvragen van hoofdaannemers doorsturen naar je Bid board. Door de mailadresoptie in te schakelen en correct te gebruiken, kan je dit blijven doen voor alle aanvragen die binnenkomen via je mailbox.
💡 Heb je nog vragen of hulp nodig? Neem dan contact op met onze supportafdeling.