Als onderaannemer ontvang je soms misschien nog offerteaanvragen per e-mail. Je kunt deze aanvragen eenvoudig doorsturen naar je eigen 12Build omgeving om ze daar te beheren. In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet.
Stap 1: Zorg ervoor dat de mailadresoptie is ingeschakeld in je 12Build Bid Management
In je 12Build-account: Ga naar je Bid Management omgeving.
Ga naar de instellingen.
Activeer de mailadresoptie: Schakel "Maak bid aan via e-mail" in om een uniek mailadres aan te maken voor jouw Bid Management omgeving.
Kopieer het mailadres. (Deze is in dit artikel verborgen om veiligheidsredenen)
Stap 2: Offerteaanvragen doorsturen naar je Bid Management omgeving
Open je eigen mailbox met de offerteaanvraag: Dit is de e-mail die je hebt ontvangen van de hoofdaannemer met de details van de offerteaanvraag.
Klik op ‘Doorsturen’ (Forward):
Vul je Bid Management mailadres in: Stuur een e-mail naar het unieke e-mailadres het Bid Management mailadres. Dit mailadres zorgt ervoor dat de offerteaanvraag in je systeem terechtkomt. Omdat je het adres hebt gekopieerd, kan je deze simpelweg in de balk van "ontvanger" plakken met de toetsencombinatie CTRL+V. (Hier verborgen om veiligheidsredenen.)
Verstuur de e-mail: Klik op "Verzenden" om de offerteaanvraag naar je 12Build Bid Management te sturen.
Stap 3: Bevestigen dat de offerteaanvraag is toegevoegd
Nadat je de e-mail hebt doorgestuurd, kan je controleren of de offerteaanvraag correct is toegevoegd aan je Bid Management omgeving.
Ga terug naar je Bid Management in 12Build: open het Bid Management overzicht. Heb je deze nog open staan, kan je deze pagina verversen.
Zoek naar de offerteaanvraag: De offerteaanvraag die je hebt doorgestuurd, zou nu zichtbaar moeten zijn in je overzicht, inclusief alle bijbehorende informatie.
Begin met het beheren van de aanvraag: Je kunt nu beginnen met het beantwoorden van de offerteaanvraag, het beheren van je workflow, en samenwerken met andere betrokken partijen via 12Build.
Met deze stappen kun je eenvoudig offerteaanvragen van hoofdaannemers doorsturen naar je 12Build Bid Management omgeving. Door de mailadresoptie in te schakelen en correct te gebruiken, kan je dit blijven doen voor alle aanvragen die binnenkomen via je mailbox.
💡 Heb je nog vragen of hulp nodig? Neem dan contact op met onze supportafdeling.