I denne artikel finder du følgende emner:
Svar via emailen eller via 12build platformen?
Du kan give din respons via de farvede links eller ved at besvare mailen.
Vi råder dig til at bruge linkene, hvorfra du bliver ledt hen til vores udbudsplatform, hvor du vil have fuldt adgang til fremsendte projektmaterialet samt mulighed for at kommunikere vedr. evt. spørgsmål. Ved brugen af linkene hjælper du total- eller hovedentreprenøren med at holde overblik og dermed letter udbudsprocessen.
Ved besvarelse af mailen er det VIGTIGT at afsender mailen (messages@mail.12build.com) ikke fjernes.
Mulighed 1: Send spørgsmål eller indsend tilbud via linkene
Når du vælger 'Svar/jeg har et spørgsmål' (1), kan du sende en besked til total- eller hovedentreprenøren. Du kan også indsende et tilbud direkte ved at klikke på den grønne knap Indsend tilbud (2).
Mulighed 2: Send spørgsmål eller indsend tilbud via din egen 12Build profil
I projekt kontrolpanel (1) kan du vælge 'Send besked eller 'Afgiv tilbud' (2).
Send besked
Når du vil sende en besked til total- eller hovedentreprenøren, vil du se nedenstående skærmbillede. Skriv din besked her, og brug en skabelon (1), hvis du har sådan en. Du kan også sende vedhæftede filer, som du finder nederst til venstre på skærmen (2).
I menuen 'Kommunikation' finder du alle sendte og modtagne beskeder.
Du kan også svare på beskeder her ved at klikke på knappen 'Svar' nederst.
Indsend tilbud
Det tager 5 trin at indsende dit tilbud.
Tilbudsliste
Hvis total- eller hovedentreprenøren har valgt at tilføje en digitaltilbudsliste, kan du udfylde den. Angiv også i den sidste checkboks, om den relevante postering er inkluderet i tilbuddet.
Dokumenter
Tilføj de filer, der hører til dit tilbud, ved at trække dem til området eller vælge 'Gennemse til fil'. Vælg derefter de generelle dokumenter - f.eks. den udfyldte tilbudsliste og/eller generelle vilkår og betingelser - som du ønsker at vedhæfte.
Besked
Skriv beskeden - evt. vælg at brug en skabelon, hvis du har.
Forhåndsvisning
I dette skærmbillede kan du tjekke, om alt i din besked er korrekt. Er det ikke tilfældet? Så kan du foretage justeringer i de foregående trin ved at klikke på 'Forrige' og 'Næste' nederst til venstre.
Send
Hvis din besked er korrekt, kan du bruge knappen 'Send' til at sende tilbuddet til total- eller hovedentreprenøren.