I denne artikel beskriver vi, hvordan du aktiverer 12Build. Du vil også lære, hvordan du bruger det korrekt.
Content
Aktivér Catenda-integrationen:
Kun 12Build-brugere, der er (under)administratorer, har rettigheder til at aktivere og deaktivere Catenda-integrationen.
Der er to måder at aktivere integrationen på.
Første måde
Naviger til indstillinger for virksomhedens afdeling: Gå til indstillingerne, hvor du finder de virksomhedsindstillinger, der er specifikke for den afdeling, du er aktiv i.
Naviger til fanen 'Integrationer': Gå til fanen 'Integrationer', hvor du finder alle virksomhedsindstillinger for integrationer for den afdeling, du er aktiv i.
Aktivér Catenda-integrationen: Brug Catenda-knappen til at aktivere integrationen.
Anden måde
Naviger til dokumentsiden: Gå til dokumentsiden, hvor du finder alle de dokumenter, der er blevet uploadet til det projekt, du i øjeblikket er aktiv i.
Naviger til skærmbilledet for upload af dokumenter: Gå til skærmbilledet for upload af dokumenter, hvor du finder alle de kilder, du kan uploade dokumenter fra.
Naviger til skærmbilledet for aktivering af Catenda-integration: Klik på Catenda-flisen.
Aktivér integrationen i indstillingerne: Hvis der vises en hvid landingsside, skal du bede din (under)administrator om at aktivere Catenda for denne afdeling. Hvis du er (under)administrator, skal du fortsætte here.
Importér dokumenter fra Catenda
Trin:
Naviger til siden med dokumenter: Gå til dokumentsiden, hvor du finder alle de dokumenter, der er blevet uploadet til det projekt, du er aktiv i lige nu.
Naviger til skærmbilledet for upload af dokumenter: Gå til skærmbilledet for upload af dokumenter, hvor du finder alle de kilder, du kan uploade dokumenter fra.
Naviger til skærmen for tildeling af adgang til Catenda-integration: Klik på Catenda-flisen.
Giv 12Build tilladelse til at importere dokumenter fra Catenda: Klik på knappen 'Giv adgang'.
Naviger til det foretrukne projektsted: Vælg det Catenda-projektsted, du vil importere dokumenter fra, ved at klikke på knappen »Vælg sted«.
Link projektstedet til 12Build-projektet: På siden 'vælg site' har du mulighed for at linke Catenda-projektsitet til 12Build-sitet. Du kan aktivere dette link ved hjælp af pin-ikonet. På siden 'projektdetaljer' er det muligt at aktivere eller deaktivere muligheden for, at brugere i dette projekt kan skifte til andre Catenda-projektsites i 12Build-projektet.
Se det oprindelige Catenda-projekt side: Hvis du vil se det oprindelige Catenda-projekt side for de projekter, der vises på siden »Vælg webside«, kan du bruge omdirigeringsikonet. Det vil føre direkte til Catenda-projektets hjemmeside.
Se de oprindelige Catenda-mapper og -filer: Hvis du vil se de originale Catenda-mapper og -filer, der vises på siden »Vælg dokumenter«, kan du bruge omdirigeringsikonet. Det fører direkte til mappen eller filen på Catenda-projektets hjemmeside.
Vælg den mappe, som mapperne og/eller filerne skal importeres til: Når du har valgt de mapper og/eller filer, der skal importeres, skal du vælge den 12Build-mappe, de skal importeres til. Du kan enten genbruge en eksisterende mappe i projektet eller oprette en ny.
Start importen: Klik på knappen »Importer dokumenter« for at starte importen.
Hold dokumenterne opdaterede
Når dokumenter er importeret via Catenda-integrationen, kan de holdes opdaterede via knappen »Syn filer«. Denne knap vises kun, når dokumenter fra integrationer er importeret.
Trin:
Naviger til dokumentsiden: Gå til dokumentsiden, hvor du finder alle de dokumenter, der er blevet uploadet til det projekt, du er aktiv i lige nu.
Gå til siden »tjekker for opdateringer«: Klik på knappen »synkroniser filer«. Mapperne og/eller filerne vil blive tjekket for nye eller opdaterede mapper og/eller filer.
a. Hvis der ikke findes nye eller opdaterede mapper og/eller filer, skal du navigere tilbage via knappen 'return to documents'.
Vælg de mapper og/eller filer, som du ønsker at importere: Hvis der findes nye eller opdaterede mapper og/eller filer, kan de vælges ved hjælp af afkrydsningsfelterne. Som standard er alle nye eller opdaterede mapper og/eller filer valgt, men de kan fjernes, hvis man ønsker det.
Start importen: Klik på knappen »Importer dokumenter« for at starte importen.
Naviger til siden med dokumenter: Klik på knappen »Gå tilbage til dokumenter«.
Administrer sammenkædede mapper og/eller filer
Når dokumenter er importeret via Catenda-integrationen, etableres der et link mellem 12Build og Catenda på mappe- og/eller filniveau. Dette link kan administreres i 12Build på begge niveauer. Aktivering eller deaktivering af linket afgør, om dokumenterne vil blive kontrolleret, når knappen 'synkroniser filer' bruges.
Trin:
Naviger til dokumentsiden: Gå til dokumentsiden, hvor du finder alle de dokumenter, der er blevet uploadet til det projekt, du er aktiv i lige nu.
Vælg den mappe eller fil, hvor linket skal aktiveres eller deaktiveres: Klik på Catenda-linkikonet ved siden af en bestemt fil eller mappe for at aktivere eller deaktivere linket.
Vær opmærksom på: Hvis du deaktiverer linket på fil- eller mappeniveau, betyder det, at nyligt tilføjede eller slettede filer eller mapper ikke længere vil blive synkroniseret, når du bruger knappen »Synkroniser filer«.
Demo video - Catenda
💡 Still have questions or need help? If so, please contact our support team.